전자총회가 점점 더 많이 활용되고 있지만, 아직 생소하게 느껴지는 분들이 많습니다.
온라인으로 총회를 진행하고, 의결권을 행사하는 방식이라는 건 알겠는데,
– 전자 투표?
– 정족수?
– 블록체인 투표?
이런 용어들이 익숙하지 않다면 오늘 정리해 드릴 내용을 꼭 읽어보시길 바랍니다.
전자총회를 더 효과적으로 활용할 수 있도록, 가장 기본적인 개념부터 실무에서 유용한 용어까지 정리해 보겠습니다.
전자총회에서 꼭 알아야 할 10가지 용어
경기신문 출처
1. 전자총회
전자총회는 온라인 시스템을 활용해 회의를 진행하고 의결권을 행사하는 방식입니다. 기존에는 특정 장소에서 모여 진행했지만, 이제는 PC나 스마트폰을 통해 언제 어디서든 참여할 수 있습니다.
2. 전자투표
총회 참석 없이 온라인으로 의결권을 행사하는 방식입니다. 기존에는 참석이 어려운 경우 위임장을 제출해야 했지만, 이제는 전자투표를 통해 간편하게 찬반 의견을 낼 수 있습니다.
3. 하이브리드 총회
오프라인과 온라인을 병행하여 진행하는 총회 방식입니다. 직접 회의장에 참석할 수도 있고, 온라인을 통해 원격으로 참여할 수도 있어 참여율을 높이는 효과가 있습니다.
4. 현장 대체형 총회
오프라인 회의 없이 온라인으로만 진행되는 총회입니다. 장소에 구애받지 않고 효율적으로 의사결정을 할 수 있는 방식으로, 최근 많은 조합과 기업에서 도입하고 있습니다.
5. 의결권
총회에서 안건을 결정할 수 있는 권리를 의미합니다. 구성원들은 자신의 의결권을 행사해 찬성, 반대 등을 투표하며 회의 결과에 영향을 미칠 수 있습니다.
6. 정족수
총회가 성립하기 위해 필요한 최소 참석 인원을 말합니다. 정족수를 충족하지 못하면 의사결정을 할 수 없으므로 사전에 참석을 독려하는 것이 중요합니다.
7. 위임장
총회에 참석하지 못하는 구성원이 다른 사람에게 의결권을 위임하는 문서입니다. 기존에는 서면으로 제출했지만, 전자총회에서는 온라인 시스템을 통해 위임할 수도 있습니다.
8. 블록체인 투표
투표 기록을 블록체인 기술로 저장하여 보안성을 강화하는 방식입니다. 투표 조작이나 위변조를 방지할 수 있어 더 신뢰할 수 있는 전자총회 시스템이 됩니다.
9. 전자서명
온라인에서 법적 효력을 가지는 디지털 서명 방식입니다. 총회 진행 과정에서 문서 승인이나 의결 절차를 더욱 간편하게 처리할 수 있도록 도와줍니다.
10. 온라인 질의응답(Q&A)
총회 참석자들이 실시간으로 질문을 하고 답변을 받을 수 있는 기능입니다. 온라인을 통해 진행되지만, 실시간 의견 수렴과 피드백이 가능하므로 오프라인 총회와 같은 효과를 냅니다.
전자총회를 더 효과적으로 활용하려면 기본 용어들을 이해하는 것이 중요합니다.
이번 글에서 소개한 10가지 용어를 숙지하면, 전자총회를 더욱 편리하고 적극적으로 활용할 수 있을 것입니다.
전자총회는 단순한 기술 변화가 아니라, 우리의 회의 문화를 혁신하는 새로운 방식입니다.
앞으로 더 많은 기업, 조합, 협회에서 도입될 예정이며, 효율적인 회의를 위해 이러한 용어들을 미리 숙지해 두는 것이 유리합니다! 읽어주셔서 감사합니다.